職場(chǎng)精英的時(shí)間管理與高效工作

【課程背景】

一樣是每天24小時(shí)，為什么有的人安排得井然有序，從容自如：而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失敗？究其原因，效率不同是一個(gè)重要因素！而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理的效能。

在VUCA時(shí)代，每一個(gè)人都工作的繁忙而焦慮，如何有效利用時(shí)間，高效工作，是當(dāng)今職場(chǎng)的熱門(mén)話題。

有效利用時(shí)間并高效工作是精英者生存的唯一法則，也是提升個(gè)人與組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在；職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)表面上是知識(shí)、能力、職位、業(yè)績(jī)、關(guān)系的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)質(zhì)上卻是工作效能的競(jìng)爭(zhēng)。

《職場(chǎng)精英的時(shí)間管理與高效工作》旨在聚焦職場(chǎng)，深度分析日常工作中時(shí)間管理上存在的誤區(qū)，從時(shí)間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實(shí)用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時(shí)間管理手冊(cè)等各個(gè)方面，幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效、提升員工工作效率，塑造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

【課程收益】

1. 塑造時(shí)間管理意識(shí)，明確高效工作行為的標(biāo)準(zhǔn)；

2. 理解時(shí)間管理的重要性，掌握時(shí)間管理的基本方法；

3. 提升自我管理能力，踐行深度工作理念，提高工作效率；

4. 運(yùn)用管理工具和方法，提高工作質(zhì)量與工作效率；

5. 有效安排個(gè)人工作事務(wù)，提高時(shí)間管理能力。

【課程對(duì)象】基層管理者，企業(yè)基層員工，管理培訓(xùn)生

【課程時(shí)長(zhǎng)】1天（6小時(shí)/天）

【課程大綱】

第一單元：引論

1.01的365次方和0.99的365次方

第二單元：什么是時(shí)間管理？

1. 時(shí)間的特性、價(jià)值

2. 時(shí)間管理的基本原則

3. 不浪費(fèi)時(shí)間，不代表會(huì)時(shí)間管理

4. 時(shí)間管理的六個(gè)好習(xí)慣

5. 展示自己的時(shí)間價(jià)值

【案例：90后小周的任務(wù)】

第三單元：如何推進(jìn)高效能時(shí)間管理？

1. 麥肯錫工作法：效率與效能的差異

2. 時(shí)間四象限

（1）重要緊急事情的分類(lèi)

（2）時(shí)間緊急重要程度模型

（3）砍掉不重要的事情

【訓(xùn)練：一周任務(wù)清單排序】

【案例：救火隊(duì)的故事】

1. 時(shí)間管理的工具：時(shí)間使用清單表、平衡計(jì)分卡、日/周/月/年計(jì)劃表、番茄工作法

2. 刻意練習(xí)與自我激勵(lì)

【工具訓(xùn)練：任務(wù)清單（Todo list）、思維導(dǎo)圖】

第四單元：什么是精力管理？

1. 碎片化時(shí)間管理

2. 整合零散時(shí)間的瑞士奶酪法

3. 時(shí)間快與慢：有效平衡工作與生活精力

4. 微習(xí)慣：自我管理術(shù)

【訓(xùn)練：如何利用日程表安排自己的時(shí)間】

第五單元：如何將工作可視化？

1. 曝光時(shí)間黑手：未知的依賴(lài)關(guān)系、計(jì)劃外工作、優(yōu)先級(jí)沖突、被忽視的工作

2. 優(yōu)化工作流動(dòng)：需求分析、識(shí)別任務(wù)類(lèi)型、設(shè)計(jì)任務(wù)卡、建立依賴(lài)關(guān)系、優(yōu)先級(jí)可視化、創(chuàng)建呆滯工作報(bào)告

3. 看板實(shí)例

【工具訓(xùn)練：看板、每日站會(huì)、、復(fù)盤(pán)】

第六單元：什么是目標(biāo)與計(jì)劃管理？

1. 高效能人士的目標(biāo)管理法

2. 目標(biāo)制定5個(gè)原則（SMART）

3. 擬定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與行動(dòng)方案

4. 有效制定計(jì)劃的方法、步驟與工具

【訓(xùn)練：用思維導(dǎo)圖制訂工作計(jì)劃】

【案例：如何打造一支高績(jī)效團(tuán)隊(duì)—SMART目標(biāo)提問(wèn)框架】

第七單元：如何做好會(huì)議管理？

1. 會(huì)前準(zhǔn)備工作

2. 會(huì)議中的溝通技巧

3. 主持人與參會(huì)者的守則與責(zé)任

4. 會(huì)議記錄與會(huì)后跟進(jìn)

【情景模擬：會(huì)議中的沖突】

第八單元：課程總結(jié)和落地行動(dòng)計(jì)劃

1. 個(gè)人學(xué)習(xí)收獲分享

2. 依據(jù)KISS原則制定落地行動(dòng)計(jì)劃