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孫凡講師
孫凡
龍湖物管服務體系的創建者,地產物管共創品牌的先行者,服務品質與組織績效提升專家
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重慶市
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物業類-物業項目現場品質提升實戰工作坊(內訓2天)

課程背景

物業項目的現場管理與服務品質直接影響客戶滿意及收費率,是物業項目管理的重中之重,關鍵之關鍵。同時也是多數物業團隊花費最多精力和資源但成效不彰之所在。

究其根本,項目團隊干部普遍缺乏正確的現場品質管理理念、系統化的品質管理思維與工作方法,大多依賴點對點、人盯人、就事論事的落后品管模式,重復犯錯而深陷其中不可自拔。

要徹底改變這一狀況,使品管工作走上可持續改善的軌道,必須從根本上對項目管理干部進行針對性訓練,轉變觀念和工作方式。

  1. 課程目的

基于品質管理與客戶滿意的科學原理,結合項目實際,借鑒標桿企業的管理實踐成果,傳授并訓練項目團隊干部科學、系統化的現場品質管理思維和方法,讓項目現場品質走上持續自我改善提升的良性循環。

  1. 課程適應群體

物管企業負責品質、運營管理、績效管理的高層干部;項目管理核心團隊、骨干人員。

每班40人以內為佳。現場實施,不適合線上!!

  1. 注意:企業需要的配合條件

  1. 選擇典型的項目場地;最好靠近培訓課堂,以便進行現場演練。

項目場地有三類可選:

  1. 現場管理最好的項目,

  2. 物業公司比重最大的業態的典型項目,最能代表當前現場管理水平的項目;

  3. 物業公司當前最需要改善提高的項目。

  1. 有臨時或常設的培訓組織管理機構,督促學員提前預習和準備;

  2. 后續該機構有專人跟進學以致用的落實和產出;

  1. 課程時間

標準時間212小時。內訓中建議企業培訓部門把2個晚上的時間都用起來,相當于對學員增加3小時-6小時的訓練時間,以強化學員的印象和內化產出。

為了盡快促成實際階段成果的產出,有條件的企業可以考慮3天連續培訓和作業。

  1. 學員收益與預期成果

  1. 學習收獲:

  1. 明晰品質與客戶滿意的基礎原理,突破經驗管理的瓶頸束縛;

  2. 學習研討借鑒標桿企業現場品質管理的具體方法和案例;明了物業現場品質管理提升的關竅;

  3. 掌握并實踐現場品質提升的系統化工作內容、流程步驟(現場品質提升9步循環法);

  1. 預期成果產出(取決于學員的水平和準備以及企業的管理儲備)

  1. 總結出現場品管的核心原理、知識;

  2. 梳理出自身企業項目現場品質管理的誤區盲點(避免再犯);

  3. 結合項目現場實際,按照老師講授的方法,逐項產出(或優化)現場品質管理相關計劃、策略、現場標準、作業指導書、培訓教材、培訓方法、檢核改善等方法、制度。(取決于學員的層次與知識儲備)

  4. 結合項目實際,梳理后續改善思路與落地計劃;

  5. 教練式輔導,學員有深刻觸動,對項目現場品質持續改善大有裨益。

  1. 項目選擇建議

三類項目適合選為工作坊實戰場地

  1. 現場管理做的好的項目,通過研討學習,可以優秀的成熟的經驗標準、方法加以條理化,系統化,進而全公司推廣;

  2. 公司典型業態項目,通過工作坊研討,可以結合項目實際總結過去的不足與誤區,梳理和提煉現場品質管理正確的、系統的思路、方法,夯實公司提升品質的管理模式與基礎;

  3. 公司要重點關注現場品質提升的項目,正好借此機會讓團隊學習、思考、練手,梳理思路、創意、措施、標準。為后續落地改善執行打下基礎。

  1. 課程邏輯與大綱

  1. 課前準備 ---主題“預習-思考

涉及:選取項目、學員選擇與分組、主題思考;

課程主題思考:至少提前一周,老師提交需要預習的問題,讓學員提前思考,作業,聚焦品質專題,以便正式課程中提高成效。

  1. 課程開始+現場演練(約1.5小時)--主題“演練“

      1. 課前作業歸納-演練思路梳理(約0.5小時)

      2. 現場演練準備

      3. 學員現場實地演練品質管理的日常工作套路(約1小時)

  1. 小組總結、點評、(約0.5小時)--主題:”梳理”

學員針對演練過程自我點評

該環節目的在于,老師引導學員打破原有工作方法的慣性思維,轉換視角,發現平時容易忽略的問題。

學員在老師的帶領下把平時習以為常的工作方法細細觀摩,分析反思其背后的工作思維、工作邏輯,結合管理難點疼點,可以找到管理的盲區和卡點;

  1. 品質基礎知識測試與研討(約0.5小時)---主題“沖擊”

  1. 通過測試,引導學員發現自己、團隊在品質管理的誤區和盲點;

  2. 指明“管理工作注重本質規律探究”的重要性,奠定現場品質管理的理論基礎。

  3. 激發大家對品質提升系統化方法學習的興趣;增加轉變的意愿和急迫性。

  1. 現場品質管理的系統化方法學習指引(約4小時)--主題“新知”

包括:

    1. 品質的定義

    2. 現場品質的關鍵

    3. 現場品質提升的管理策略

    4. 現場品質管理的系統化環節、方法、案例(現場品質提升9步循環法)

      1. 現場品質提升的組織與策劃

      2. 研究客戶完善項目現場標準

      3. 現場品質作業文件完善

      4. 作業文件與標準到現場

      5. 現場人員的招募與培訓到位

      6. 現場品質檢核與督導到位

      7. 現場人員獎懲激勵到位

      8. 企業資源支持與宣傳到位

      9. 總結傳承+持續改善到位

結合標桿實踐案例,逐一講解現場品質管理實戰思維與方法,與學員過往經驗、現場的演練形成對比,增強對學員的觸動和啟發。

----------第一天課程結束-----------

結合所學新知,學員進行內化(約3小時)--主題“反思”“轉變”

結合項目實際、結合標桿引導,強化引導訓練學員學以致用的能力和方法

該部分作業可以在第一天的晚上加班實施,第二天有更加充分的時間再次強化

    1. 反思對比(約0.5小時)總結梳理舊有品質管理模式的誤區盲區強化新知識的印象、對比,理解舊有習慣方法的不足,理解新方法的科學原理,增強改變轉化的信心;

    2. 轉變:(作業約2小時):結合所學的新知識,就原有項目現場品質管理模式進行系統化逐一拆解、優化

有必選課題與可選課題兩類

    1. 現場品質提升的改善創意分享與點評(約0.5小時)

  1. 作業評審與現場實踐演練或驗證(約2-3小時)--主題“評審、實踐與驗證”

  1. 部分課題成果,企業分管領導、老師進行評審、點評

  2. 選擇部分課題,分小組實施,模擬或驗證

  3. 在評審、驗證中,強化對新知識的理解,強化行為的改變;

  4. 點評與研討

  1. 品質提升落地規劃與課程總結(約1小時)--主題“夯實”

  1. 再一次考核基礎知識

  2. 梳理課程之后的更全面深入的品質改善計劃

  3. 梳理知識點與學習收獲

  4. 點評

    -----第二天課程結束------

企業根據進程情況,可以將品質改善計劃時間延長到第三天,以便在集中學習研討期間達成更多的成果產出。

企業可以根據品質改善創意,完善實施落地計劃,分解責任。后期進行定期跟蹤、評審、交流、總結、提高。把改善循環有效落地!

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