《360°溝通訓(xùn)練》2天
本課程聚焦職場內(nèi)的常規(guī)的溝通動作,屬于基本崗位能力類。其實,即使是最基礎(chǔ)的崗位能力,也不是所有的員工都能完全做到的。甚至,因為溝通的問題,造成部門隔閡,信息阻斷,效率低下,甚至降低客戶滿意度,影響企業(yè)的發(fā)展……
本課程內(nèi)容能夠基本滿足職場內(nèi)常規(guī)的組織內(nèi)溝通的需要。
課程適合:中基層管理者
課程時間:2天
課程目標:通過課程的學(xué)習(xí),使學(xué)員
理解“溝通”的內(nèi)涵和本質(zhì)
了解“溝通”的常規(guī)的組織內(nèi)存在的形式及其特征
全面的理解影響“溝通”的內(nèi)外要因
從“溝通”的基本動作和6W3H入手,學(xué)習(xí)掌握如何與上司溝通、如何橫向溝通和如何與下屬溝通的技術(shù)
課程特色:“本課程包括“溝通”的基礎(chǔ)性知識和“溝通”技術(shù)兩部分。“溝通”是一種技能,需要場景的應(yīng)用和工具的方法的拆解,為了學(xué)員的更深刻的理解和體會應(yīng)用,基本上每個小主題的展開都用到了案例的分析和展示,并在每一個章節(jié)結(jié)束,都設(shè)計學(xué)員討論,結(jié)合自己的實際工作場景,感受所學(xué)的應(yīng)用度和更好的技術(shù)方法。
課程內(nèi)容綱要:
什么是溝通
溝通就是向上接受、請示與匯報,橫向聯(lián)絡(luò)和商談,向下布置、協(xié)商與支持
組織中最常見的溝通的形式:領(lǐng)命,請示,匯報;聯(lián)絡(luò),商討,通告,協(xié)助;下令,要求,幫助,支持……
影響溝通的因素
內(nèi)相關(guān)(信息,情緒,勢力)
外相關(guān)(性別,關(guān)系,個性與行為風(fēng)格,不同時代的人群特征常態(tài),溝通的同頻與同層同維,溝通與關(guān)系度)
溝通的基本動作
傾聽和覺察
記錄
思考與設(shè)計
表達
反饋問詢
360溝通的6W3H
why---為什么做
what---做什么
who---誰負責(zé)誰配合
when---什么時候結(jié)束
where---在哪里, 什么環(huán)節(jié)
which---用什么手段方式
how to do---如何做,對能力 有什么要求
how many---需要花費多少,做多少
how much---做到什么程度)
與上司溝通
如何接受指令
應(yīng)答---記錄---復(fù)述---詢問
明確上司布置任務(wù)的意圖很重要
如何向上司匯報
為什么要匯報
匯報什么(計劃和想法,過程和變化,差錯和異常)
什么時候匯報(接受任務(wù)報計劃,進行過程報狀態(tài),出了問題報情況,變更計劃報想法,結(jié)束任務(wù)報結(jié)果)
怎么匯報(結(jié)果先行,匯報上司關(guān)注點,帶著對策匯報)
如何做好橫向溝通
橫向溝通的類別(傳達類,共享類,安全類,預(yù)見類,禮節(jié)類)
什么時候需要橫向溝通
不清楚對方的意圖時
工作遇到困難時
因為自己的原因影響跨崗位和部門的工作時
情況不明,無法單一判斷時
橫向溝通的原則
坦誠
及時
如何溝通
遇事越早越好
尋找切入點
做好計劃安排
先陳述問題,在表明意見
拋出主動權(quán),傾聽
最后的溝通要落地
如何做好向下溝通
向下溝通的類別(布置任務(wù),下達指令,提出要求,指導(dǎo)工作,批評表揚,解決問題,績效輔導(dǎo))
向下溝通的原則
不但要關(guān)注事情,更要關(guān)注心情
因人而異
能SMART最好
如何下達指令要求
要求下屬做記錄
說完要復(fù)述
實施前要報想法/計劃
過程要確定匯報的節(jié)點
如何輔導(dǎo)和指導(dǎo)
肯定對方的成績
澄清做得不到位的事實
再陳述自己的建議和看法
再問對方的判斷和看法
給與正確的演示和示范
如何與下屬商談
要有三個目標,我的,他的和關(guān)系的
個性化的話題和方式
平等的態(tài)度和語氣
傾聽對方的利益訴求并選擇好利益置換
達成共識
課程時間節(jié)點安排(僅供參考)
時間 | 節(jié)數(shù) | 主題 | 細項 | 用時 |
第一天 上午 | 第一節(jié)課 | 什么是溝通 影響溝通的因素 | 30’ | |
溝通的基本動作 | 30’ | |||
第二節(jié)課 | 360溝通的6W3H | 120’ | ||
第一天 下午 | 第一節(jié)課 | 與上司溝通 | 如何接受指令 如何向上司匯報 | 90’ |
第二節(jié)課 | 怎么匯報(結(jié)果先行,匯報上司關(guān)注點,帶著對策匯報) | 90’ | ||
第二天 上午 | 第一節(jié)課 | 如何做好橫向溝通 | 橫向溝通的類別(傳達類,共享類,安全類,預(yù)見類,禮節(jié)類) 什么時候需要橫向溝通 橫向溝通的原則 | 90’ |
第二節(jié)課 | 如何溝通 | 90’ | ||
第二天 下午 | 第一節(jié)課 | 如何做好向下溝通 | 向下溝通的類別 向下溝通的原則 如何下達指令要求 | 90’ |
第二節(jié)課 | 如何輔導(dǎo)和指導(dǎo) 如何與下屬商談 | 90’ |
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