政務服務標準化工作計劃及培訓綱要
本次課程安排
序號 | 時間 | 課程內容 |
1 | 90分鐘 | 解讀《社會管理和公共服務綜合標準化試點評估》 |
2 | 政務服務標準化目標任務 | |
3 | 標準化體系文件和實施記錄的模板修訂演示 | |
4 | 前期建立實施存在的共性問題及薄弱環節。 | |
5 | 標準化實施前后的效果 | |
6 | 與政務服務標準化相關的國家標準和地方標準 | |
7 | 社會管理和公共服務綜合標準化試點細則 | |
8 | 現場評估檢查中常見問題 | |
10 | 10分~15分鐘 | 筆試 |
政務服務標準化目標任務和政務服務
標準化實施要點介紹
一、解讀《社會管理和公共服務綜合標準化試點評估》。
總分100分,A1基本要求10分,A2標準體系30分,A3標準實施與改進32分,A4建設成效28分。舉例說明:
A1基本要求(10分) | ||||||||
B1組織管理(4分) | B2機制建設(6分) | |||||||
C1領導職責 | C2工作機構 | C3管理機制 | C4經費保障 | C5激勵政策 | ||||
例:標準化建設工作領導小組及職責,正式發文為準。要求是單位領導擔任組長和副組長 | 例:標準化辦公室,場所和物資保障,比如辦公室和文件柜及打印機電腦等資源設施。標準化辦公室主任和管理員的任命及職責,接受的培訓資質等。 | 例:2022年鄉鎮年度工作計劃中要包含標準化建設工作內容和目標任務及保障措施,以文件形式提供。 | 例:鄉鎮正式發文標準化工作的經費保障,要求是長期保障 | 例鄉鎮發布標準化工作的獎勵規定和獎勵的證據。 | ||||
A2標準體系 | ||||||||
B3標準體系要求(12分) | B4標準要求 (18分) | |||||||
C6體系規范性 | C7體系完整性 | C8體系協調性 | C9體系有效性 | C10、C11、C12 | ||||
標準體系圖、標準明細表、標準匯總表,符合GB/T24421、GB/T32170等國家標準要求,或者與本單位的社會管理和公共服務事項和流程相適應。 | 本單位的社會管理和公共服務全部事項清單和對應的文件,查目錄和文件是否對應且符合本單位實際 | 標準體系的標準與相關法律法規的一致性及關聯性。各標準之間的不能自相矛盾或者不一致 | 標準體系的內容與本單位吻合,與本單位的發展戰略與試點建設目標任務一致,有助于支撐窗口辦件業務的提升 | C10規范性:文本格式滿足GB/T1.1.文字表達清晰,標準修訂遵照規定的程序,比如修訂申請、評審、修訂審批和文件發放,舊文件回收等。 C11科學性:要求合理,指標科學,可操作性。 C12適用性,標準內容與本單位相符,能反應辦事群眾的需求,比如:服務時間,即辦件的辦結效率。 | ||||
二、政務服務標準化目標任務
2.1試點單位確立或調整后的政務服務標準化建設工作領導小組需要正式發文,包含標準化辦公室主任和標準化兼職管理員的任命和職責,提供電子版和蓋章掃描件,要求完成日期9月16日。
2.2 標準化體系文件的修訂、審批、裝訂和發放、實施記錄的填寫和歸檔、自評報告,要求完成日期:9.24。
三、標準化體系文件和實施記錄的模板修訂演示(好文章是□出來的??),修訂注意事項。
四、前期建立實施存在的共性問題及薄弱環節。
4.1試點單位負領導層:不知道標準化做哪些事情?不知道本單位有多少個文件?不知道本單位體系文件發布和實施日期,不知道方針和目標,沒經歷過自我評價。標準化工作無計劃無總結。甚至不知道窗口有幾個人有幾個窗口等等。
4.2窗口工作人員不知道有多少事項標準,體系發布及實施日期,方針及目標。不知道積極經辦的辦件事項的流程與文件規定是否相符?文件是否適用等等。
4.3服務大廳無人管理,上班時間與規定不符,墻壁上的標牌內容與實際不符等等。
4.4窗口的辦結事項沒留存根,或者無法追溯。
4.5文件無管理,無審批無日期,文件不培訓等等。
4.6未針對標準化建立獎懲和考評機制,無獎懲記錄和考評記錄。
五、標準化實施前后的效果
由源潭鎮便民服務中心的徐主任分享。
六、與政務服務標準化相關的國家標準和地方標準
6.1政務服務標準化工作基本原則
依法依規,科學嚴謹,總體規范,有效實施,突出特色,注重實效,廣泛參與、持續完善。32個字概括
6.2標準化的文件的編制規則
GB/T1.1-2020標準化工作導則 第1部分標準化文件結構和起草規則
6.3政務服務標準化工作指南
--GB/T32170.1-2015政務服務中心標準化工作指南-第1部分:基本要求
--GB/T32170.2-2015政務服務中心標準化工作指南-第2部分:標準體系
--DB34/T1162.1-2010行政服務標準體系建設指南 第1部分 基本要求,安徽省地方標準
--DB34/T3229-2018市縣(區)、鄉鎮、村(社區)政務服務體系建設指南,安徽省地方標準
6.4政務服務運行規范
--GB/T32169.1-2015政務服務中心運行規范
第1部分:基本要求
--GB/T32169.2-2015政務服務中心運行規范
第2部分:進駐要求
--GB/T32169.3-2015政務服務中心運行規范
第3部分:窗口服務提供要求
--GB/T32169.4-2015政務服務中心運行規范
第4部分:窗口服務評價要求
6.5政務服務現場管理規范
---GB/T36112-2018政務服務中心服務現場管理規范
七、社會管理和公共服務綜合標準化試點細則(摘要)
--試點條件:3年內沒有發生重大服務質量、環境、安全等事故,未受到相關部門通報和批評、行政處分以及媒體曝光的。
--試點工作主要目標
*社會管理和公共服務各環節標準齊全
*社會管理和公共服務的標準得到有效實施,服務行為規范,服務對象滿意度提升。
*樹立具有典型特點與優勢的社會管理和公共服務形象。
--試點工作主要任務
*建立健全標準體系,滿足需要的標準體系框架,編制標準明細表,并確保在內部有效運行。
*收集和制定相關標準,應圍繞公眾需求,結合實際,確定標準化的對象,收集并實施現行的相關國家標準、行業標準、地方標準,無以上標準的應當制定內部標準。
*開展宣傳培訓,標準的基本理論和專業知識。
*組織標準的實施。
*組織標準實施評價,定期組織內部檢查和自我評價。
*制定持續的改進措施,定期總結試點方法、經驗并推廣應用。
*創建品牌
*實施記錄歸檔并明確保存期限。
--試點的評估
*試點創建工作期限2~3年,試點建設中期,聯席辦公室適時組織相關成員開展中期評估,試點期滿前3個月,試點單位應按照試點目標、任務自查,自查合格的可以提出評估申請,填報申請表,同時提交總結報告(組織管理,標準體系建設,標準實施應用,任務完成情況及試點效果)。運行必須滿6個月才能提出評估申請。
--試點評估規則
--社會管理和公共服務綜合標準化試點評估計分表
*一級指標,二級指標,三級指標,評分標準
試點評估計分表
--現場評估程序
--試點復查(本次課程暫不講述)
八、現場評估檢查常見的問題
8.1墻上制度牌的內容與實際不符;比如作息時間。現場詢問工作人員,其回答與制度牌上內容不符。現場的牌子還是為民服務中心,不是便民服務中心或便民服務站。
8.2現場工作人員工作狀態較差;
8.3脫崗時未作動態管理(AB崗或人員去向牌),或不能正確完整顯示在職在崗人員名單;
8.4服務大廳內物品擺放雜亂、窗口工作臺物品凌亂;
8.5墻壁上到處張貼各種畫報或者臨時通知和標貼;
8.6服務大廳內無安全用品,比如滅火器、藥箱等;
8.7服務大廳門口不通暢,臺階、沒有無障礙通道;
8.8窗口工作人員不清楚政務服務標準化發布及實施日期,不清楚服務方針和目標,不了解辦件事項的文件規定。提供不了辦件受理及辦結的可追溯性記錄。
8.9標準化建設工作領導小組成員不清楚自己是成員,不知道職責和工作要求。標準化辦公室主任和標準化兼職管理員不清楚本單位的標準化體系結構和標準數量,說不清發布日期和實施日期,無法提供監督和考核的文件依據和實施監督和考核的證據,不知道自評日期,不知道自評的內容及自評輸出的結果(比如有待改進項的糾正和糾正措施);
8.10文件格式不符合標準要求;
8.11文件上的起草人根本沒有參與文件的編制;甚至標準化兼職管理員不知道自己是標準化管理員,半天找不到所要的文件;
8.12提供不了內部標準實施的證據;
8.13標準化辦公室主任和管理員不了解標準的編寫規則及主要的依據。找不到檢查人員所需要的文件和記錄;
8.14國家標準、地方標準的應用和引用情況;
8.15提供的文件無編制人,無審核或者批準;
8.16內部文件發放無發放記錄;
8.17無培訓計劃,或者有培訓計劃無培訓實施及效果評價記錄。
8.18其他。
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