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趙燕講師
趙燕
國內知名團隊訓練專家,國家高級人力資源管理師,高級心理咨詢師
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《高效時間管理力》課程大綱【1天版】

課程背景:

二十一世紀的競爭是效率的競爭,而效率競爭的核心要素是單位時間內產生的效益。課程通過時間管理和目標管理兩個維度,幫助學員提升工作效率和自我管理能力,通過各種理念和實用工具,幫助大家更好地規劃工作,為個人和企業帶來新的變化,帶動整個團隊績效的提升!

課程收益:

1.幫助學員建立正確的時間管理理念,并掌握各種時間管理方法和技巧;

2.幫助學員學以致用快速地提升工作效率和效益,管理好時間享受更加舒適工作和生活;

3.幫助學員掌握目標制定的方法和技巧,確保崗位目標制定與公司目標、部門目標匹配有效;

4.幫助學員掌握目標分解和達成的方法和技巧,通過晨夕會、質詢會、改進會等實戰工具訓練,將目標變成結果。

課程時間:1天

授課對象:企業全員

授課特點:大量的互動訓練、小組PK、案例分享、視頻與工具

授課風格:詼諧幽默,氛圍活躍,情緒飽滿,善于通過情景教學的方式引導學員的參與熱情

課程大綱:

團隊建設:選隊長、起隊名、練口號、排隊形

第一講:時間簡史

一、時間概念和意義

1.什么是時間

2.時間的特性

二、什么是時間管理

1.什么是時間管理

2.時間管理的必要性

3.影響工作效率的障礙

三、時間管理的5個階段

  • 第一代時間管理——不要忘記工作

1.為什么要用筆記本

2.其它不會忘記工作的方法

  • 第二代時間管理——工作時間充滿工作

1.我們在工作之中浪費了多少時間

2.時間管理的楷模

3、善用零碎時間,創造事業奇跡

  • 第三代時間管理——科學的分配時間

1.如何分配工作中的時間

2.工作效率提升的關鍵

3、如何掌握工作中的主動性

  • 第四代時間管理——以重要性為導向

1.工作中的輕重緩急

2.要事優先原則

3、事物處理的四象限

  • 第五代時間管理——工作與生活和諧安排

1.影響我們工作的工作以外因素

2.怎么追求成功的事業和成功的人生

案例&討論:“我們的工作時時在救火”,火從哪里燒起來的?

第二講:時間都去哪兒了?

一、時間管理問題在哪里

1、透過現象看本質

2、部分管理者的三個字特征:忙、茫、盲

3、人治特征下的權力情結

二、時間管理失序

1、做事缺乏計劃性

2、做事分不清主次

3、不善于說“不”

4、不能恰當處理外部打擾

三、時間的浪費

數據調查:你的時間去哪了

第三講:時間管理的七個維度

一、目標管理

1.為何要設定目標

2.如何制定工作目標

3.目標的二維分解

4.目標的視覺化

5.建立目標的承諾機制

二、分清主次

1.目標完成期限

2.80:20定律

3.重要與緊急:四象限法

三、制定計劃

1.計劃的種類

2.計劃的形式

3.周報周計劃、月報月計劃

4.質詢會

四、分派與授權

1.分派與授權的觀念

2.有效授權,避免反授權

3.工具:復述承諾法

5.工具:YCYA

五、杜絕拖延

1.為何拖延

2.拖延的形式

3.改正行動

六、處理干擾

1.干擾的種類

2.防止干擾

3.處理干擾

4.辦公桌管理

七、提高效率

1.有效地溝通

2.如何有效地溝通

3.減緩壓力

4.吸收和運用新技術

5.寫日記的法則

第四講:時間管理的工具

一、時間管理工具

1.番茄工作法

2.象限時間管理法

3.艾維李效率法

4.思維導圖法

二、提高效率5大方法

1.以終為始,管道人生

2.立即行動,不進則退

3.尋找捷徑,腦力激蕩

4.時間矩陣,實施計劃

5.明確目標,采取行動

分享:生命中的大石頭

三、成為時間管理達人的9不法

1.確定目標—不窮于應付

2.制定計劃—不貿然行動

3.管理表單—不要一把抓

4.有效規劃—不隨心所欲

5.輕重有別—不胡子眉毛一把抓

6.溝通細節—不粗枝大葉

7.合理分配—不加班加點

8.減少干擾—不隨叫隨到

9.充分授權—不事必躬親 

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